Protokoll ordinarie föreningsstämma
Hellvi Fiber Ekonomisk förening, Org nr 769625-0856
Söndagen den 23 juni 2024 kl 14.00 i Hellvi Sportklubbs stuga.
1. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
Årsmötet väljer Hans Forsslund till mötesordförande.
Årsmötet väljer Susanne Boman till mötessekreterare.
2. Godkännande av röstlängden. Stadgarna: § 17 RÖSTRÄTT Vid föreningsstämma har varje medlem en röst per inbetald insats enligt § 6 dock maximalt 10 röster.
En fullständig förteckning över föreningens 270 medlemmar föreligger.
De som har kommit avbockas.
Stämman godkänner röstlängden samt att samtliga beslut tas med acklamation om inte annat påfordras.
3. Val av två justeringspersoner
Årsmötet väljer Sara Rosenblad och Rune Bivrin till justeringspersoner.
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
Stämman beslutar att utlysning skett i behörig ordning.
5. Fastställande av dagordningen
Dagordningen godkänns.
6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen.
Henry Forsblom presenterar årsredovisningshandlingarna.
Revisionsberättelsen presenteras. Revisionen har inte gett någon anledning till anmärkning.
Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret.
Bilaga Årsredovisning 2023.
7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
Stämman beslutar att balans- och resultaträkningen fastställs. Stämman beslutar att årets förlust, -58 195kr, balanseras i ny räkning.
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
Stämman beslutar att bevilja styrelsen ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer
Styrelsens förslag till arvode för styrelseledamöter och revisorer, oförändrat 990kr, godkänns av stämman.
10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och redovisning av status i projektet
Hans Forsslund presenterar verksamhetsplanen. Bilaga Verksamhetsplan.
Stämman godkänner verksamhetsplanen.
11. Diskussion och ställningstagande till inkomna offerter med anledning att nuvarande avtal med IP-Only (numera GlobalConnect) går ut i juni 2025. Styrelsen kommer att presentera offerterna vid mötet. Allt pekar på att medlemmarna får betydligt lägre kostnad med gruppavtal.
Stämman för en diskussion om de olika alternativen som presenteras. Övervägande andel tycker att vi ska rikta in oss på XXXX i första hand. Mycket på grund av att de känns mest seriösa och stabila som leverantörer. Leverantörrns namn har maskerats p.g.a pågående förhandndling.
Stämman beslutar att styrelsen får mandat att gå vidare i frågan och skriva avtal med det bolag som vi väljer.
12. Budget
Henry Forsblom redovisar styrelsens förslag till budget. Bilaga Budget.
Stämman godkänner budgeten.
13. Medlemsavgift och andra avgifter
Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift om 300kr/år.
Stämman godkänner styrelsens förslag.
14. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
Valberedningens förslag presenteras om oförändrat 5 ledamöter och inga suppleanter.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
Bilaga Valberedningens förslag.
15. Val av ordförande
Valberedningen förslår omval av Hans Forsslund.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
16. Val av styrelseledamöter
Anton Rosenblad ledamot, sittande till 2025.
Henry Forsslund ledamot, sittande till 2025.
Susanne Boman ledamot, omval på 2 år.
Rune Bivrin ledamot, omval på 2 år.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
17. Val av revisor(er) och revisorssuppleant
Karin Kellström, sammankallande.
Ulf Godman.
Roger Wiberg, suppleant.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
18. Val av valberedning;
Karin Kellström, sammankallande.
Tord Stuxgren.
Bengt Viberg.
Stämman beslutar att utse dessa till valberedning t o m årsstämma 2025.
19. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet.
Inga ärenden har inkommit
20. Övriga frågor
Diskussion om masten på Hideberget. Den är ännu inte på plats. Det finns endast nedgrävda kablar och ett fundament.
Det saknas ännu ett avtal. BRS kommer att hjälpa oss att upprätta ett.
21. Mötet avslutas
Ordförande tackar de närvarande för ett trevligt och konstruktivt möte och förklarar mötet avslutat.
…………………………………….
Susanne Boman
Mötessekreterare
…………………………………… ………………………………………….
Anton Rosenblad Rune Bivrin
Justeringsperson Justeringsperson