Protokoll ordinarie föreningsstämma
Hellvi Fiber Ekonomisk förening, Org nr 769625-0856
Tid och plats: Söndagen den 25 juni 2023 kl. 14.00 – 15.08 i Hellvi Sportklubbs stuga
Deltagare: 18 medlemmar enligt bifogad röstlängd. Bilaga 1 (bilagan innehåller personuppgifter får vid behov efterfrågas hos sekreteraren)
§ 1. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
Hans Forsslund väljs till mötesordförande och Henry Forsblom, till mötessekreterare.
§ 2. Godkännande av röstlängden
En fullständig förteckning över föreningens 278 medlemmar föreligger.
De som har kommit avbockas
Stämman godkänner röstlängden samt att samtliga beslut tas med acklamation om inte annat påfordras.
§ 3. Val av två justeringspersoner
Rune Bivrin och Mimmi Scharf väljs till justeringspersoner.
§ 4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
Ordföranden rapporterar att kallelsen lades upp på hemsidan dem 6 juni och e-post skickades 6 juni tillsamtliga registrerade adresser. Handlingar till årsmötet lades upp för nedladdning på hemsidan.
Stämman beslutar att utlysning skett i behörig ordning.
§ 5. Fastställande av dagordning
Dagordningen godkänns.
§ 6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen.
Henry Forsblom presenterar årsredovisningshandlingarna.
Karin Kellström presenterar revisorernas berättelse. Revisionen har inte gett någon anledning till anmärkning. Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret. Bilaga Årsredovisning 2022
§ 7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust
Enligt den fastställda balansräkningen
Stämman beslutar att balans- och resultaträkningen fastställs. Stämman beslutar att årets förlust, -51 648 kr, balanseras i ny räkning.
§ 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
Stämman beslutar att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
§ 9. Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer
Styrelsens förslag till arvode för styrelseledamöter och revisorer, oförändrat 990 kr, godkänns av stämman.
§ 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan.
Ordföranden presenterar verksamhetsplanen. Bilaga Verksamhetsplan
Stämman godkänner verksamhetsplanen.
§ 11. Budget
Henry Forsblom redovisar styrelsens förslag till budget. Bilaga Budget
Stämman beslutar att godkänna budgeten.
§ 12. Medlemsavgifter och andra avgifter
Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift om 300 kr/år
Stämman godkänner styrelsens förslag.
§ 13. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas.
Karin Kellström presenterar valberedningens förslag om oförändrat 5 ledamöter och inga suppleanter.
Stämman godkänner valberedningens förslag. Bilaga Valnämndens förslag
§ 14. Val av ordförande
Valberedningen föreslår omval av Hans Forsslund.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
§ 15. Val av styrelseledamöter
Susanne Boman och Anders Lundström är valda till 2024
Valberedningen föreslår omval av Henry Forsblom och nyval av Anton Lundström på två år.
Anders Lundström har meddelat att han önskar att bli entledigad.
Ordföranden föreslog att stämman skulle bifalla denna önskan om
Annan medlem kunde väljas vid mötet. Rune Bivrin anmälde att han
Kan ställa upp som ledamot i styrelsen. Förslaget emottogs med
Tacksamhet och Rune Bivrin valdes på ett år som ersättare av Anders Lundström.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
§ 16. Val av revisorer och revisorssuppleant
Valberedningens förslag fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Omval av Karin Kellström, sammankallande, samt omval av Ulf Godman. Som revisorssuppleant omval av Roger Wiberg.
Stämman godkänner valberedningens förslag.
§ 17. Val av valberedning
Valberedningen har varit Karin Källström, sammankallande, samt Ulf Godman och Bengt Viberg.
Stämman beslutar att utse Karin Kellström, sammankallande, samt Ulf Godman och Bengt Viberg till valberedning t o m årsstämman 2024.
§ 18. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag efter föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. Inget ärende från medlemmarna har inkommit.
§ 19. Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 20 Mötet avslutas
Ordförande tackar de närvarande för ett trevligt och konstruktivt möte och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet
Henry Forsblom
Justeras
Rune Bivrin Mimmi Scharf