Org. Nr 769625-0856
Medlemmar i Hellvi Fiber Ekonomisk Förening kallas till Årsmöte söndagen den 21 juni 2026 kl 14.00 i Hellvi Sportklubbs stuga. Den ligger mitt emellan Hellvi skola och avtagsvägen till Kyllaj.
Skylt: Idrottsplats, ca 600 meter från bägge hållen.
Vi bjuder på kaffe och bulle.
Dagordning:
- Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
- Godkännande av röstlängden
- Val av två justeringspersoner
- Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- Fastställande av dagordningen
- Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
- Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer
Styrelsens förslag: Standard ej beskattningsbart belopp. Extra insatser som ligger utanför normalt styrelsearbete kan debiteras till egen firma eller bolag etc. Ett av skälen är att det krävs större insatser p.g.a. gruppavtalen - Styrelsens förslag till verksamhetsplan
- Diskussion och ställningstagande till:
- Debitering av gruppavtalen:
Styrelsens förslag: Enligt tidigare beslut helårsvis. Fakturan skickas ut i början av januari. Medlemsavgiften inkluderas i fakturan. Tillkommande gruppavtal som debiteras med avgiften för kvarvarande månader fram till årsskiftet. - Hantering av ej betalade.
Styrelsens förslag: Förra årets beslut var att anslutningen kopplas bort av styrelsen efter en påminnelse. Det visade sig inte genomförbart eftersom Tele2 inte har rutin för att hantera bortkopplade anslutningar. Styrelsen får därför hantera det hela genom att utnyttja stadgarnas § 9 UTESLUTNING. - Hantering av Byte av gruppavtal som enligt avtalet kan ske en gång per år.
Förra årets beslut: Senast 15 december, gällande för nästa kalenderår. Ingen har begärt byte under 2025. - Rutin för nya medlemmar och de med öppet nät som vill ha gruppavtal. Senast en månad före önskad inkoppling. Styrelsen har kommit överens med Tele2 att samla nya anmälningar till en anmälan per månad senast den 15e för inkoppling vid kommande månadsskifte. Kan denna rutin godkännas av mötet?
- Rutin felanmälningar. Enligt avtal ansvarar Tele2 för felsökning. Vid fel på aktiv utrustning som switch eller fiberomvandlare står de för både material och arbetstid. Skada på fiber genom avgrävning eller annan orsak ligger utanför avtalet med Tele2.
Förra årets beslut: Alla fel rapporteras till Tele2:s felanmälan på tel 90200. Fel som beror på fiberskada utreds av föreningen och åtgärdas via föreningen. Kostnaderna debiteras ansvarig för skadan. Föreningen har försäkring för kostnaden som orsakas av okänd händelse. Ingen ändring föreslås.
- Debitering av gruppavtalen:
- Budget
- Medlemsavgift och andra avgifter. Styrelsens förslag: Oförändrad medlemsavgift 300:- . Styrelsens och revisorers arvode 990 kr som ligger under beskattningsbara nivån.
- Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
Styrelsen förslag: Fem ledamöter, inga suppleanter. Revisorer: två med en suppleant. - Val av ordförande
- Val av styrelseledamöter
- Val av revisor(er) och revisorssuppleanter
- Val av valberedning; tre personer, varav en skall vara sammankallande
- Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. Inget ärende från medlemmarna har inkommit
- Diskussion och redovisning av övergången till Tele2. Är det något som är oklart och som styrelsen bör ta upp med Tele2.
- Övriga frågor
- Mötet avslutas och följs av samkväm med mingel
Inga utskrifter tillhandahålls på mötet. Handlingarna redovisas om möjligt på stor bildskärm och finns på föreningens hemsida. Ladda ner dem på din telefon, platta eller annan lämplig enhet så att du har dem tillgängliga vid Årsmötet.
OBS föreningens verksamhetsår är kalenderår, varför redovisning etc. avserverksamhetsåret 2025. En informell redogörelse för verksamheten fram till årsmötet kommer därför också att göras.
2026-06-05
Hans Forsslund
Ordförande, Hellvi Fiber Ekonomisk Förening
Årsredovisning inklusive verksamhetsplan och budgetförslag bifogas utskicket och finns dessutom att hämta på hemsidan
Årsmöteshandlingar i PDF-format:
Kallelse Årsredovisning ResultatBudget + Likviditetsbudget Verksamhetsplan