Årsmöten

Protokoll ordinarie föreningsstämma

Hellvi Fiber Ekonomisk förening, Org nr 769625-0856

Söndagen den 21 juni 2026 kl. 14:00 i Hellvi Sportklubbs stuga.

1. Val av ordförande och sekreterare vid stämman
   • Årsmötet väljer Hans Forsslund till mötesordförande.
   • Årsmötet väljer Rune Bivrin till mötessekreterare
2. Godkännande av röstlängden.
   • Stadgarna: § 17 RÖSTRÄTT Vid föreningsstämma har varje medlem en röst per inbetald insats enligt § 6 dock maximalt 10 röster.
   • En fullständig förteckning över föreningens 280 medlemmar föreligger.
   • De som har kommit bockas av. Närvarande vid stämman är representanter för 18 medlemsfastigheter.
   • Stämman godkänner röstlängden samt att samtliga beslut tas med acklamation om inte annat påfordras.
3. Val av två justeringspersoner
   • Årsmötet väljer Mimmi Scharf och Jan Oscarsson till justeringspersoner
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
   • Stämman beslutar att utlysning skett i behörig ordning
5. Fastställande av dagordningen
   • Dagordningen godkändes
6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
   • Henry Forsblom presenterar årsredovisningshandlingarna. En extraordinär kostnad under året var en grävning för fiber under vatten.
   • En teknikalitet i när fakturor från Tele2 kommer i relation till när fastigheterna betalar gör att intäkter och kostnader ligger ett kvartal förskjutna.
   • Det fria kapitalet har placerats på ett fasträntekonto, vilket gör att räntan på detta inte kommer synas förrän bindningstiden löper ut.
   • Revisionsberättelsen presenteras. Revisionen har inte gett någon anledning till anmärkning.
   • Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret.
   • Bilagor: Årsredovisning 2025.
     Revisionsberättelse
7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
   • Stämman beslutar att balans- och resultaträkningen fastställs. Stämman beslutar att årets förlust, 316 807 kr, balanseras i ny räkning.
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
   • Stämman beslutar att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2025.
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer
   • Styrelsens förslag till arvode för styrelseledamöter och revisorer, oförändrat 990 kr, godkänns av stämman.
   • Vidare diskuterades hanteringen av ersättning för eventuella extraordinära insatser som kan anses ligga utanför normalt styrelsearbete. Mötet beslutade att dessa skall godkännas av styrelsen och protokollföras samt redovisas vid följande årsstämma.
10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan
    • Hans Forsslund presenterar verksamhetsplanen.
      Bilaga: Verksamhetsplan
    • Stämman godkänner verksamhetsplanen.
11. Diskussion och ställningstagande till:
    • Debitering av gruppavtalen
      Styrelsens förslag om årsvis fakturering i förskott för 2026 och framåt godkänns av stämman.
    • Hantering av obetalade fakturor
      Styrelsen föreslår att anslutningar som inte betalar årsavgift efter påminnelser hanteras via stadgarnas §9 om uteslutning.
      Stämman beslutade att anta styrelsens förslag.
    • Hantering av byte av gruppavtal
      Styrelsens förslag om möjlighet till byte av avtalsnivå årsvis den 15:e december godkändes av stämman.
    • Rutin för nya medlemmar och de med öppet nät som vill ha gruppavtal.
      Styrelsens förslag att detta kan ske om anmälan sker senast en månad innan inkoppling antogs av stämman.
    • Rutin felanmälningar.
      Redogjordes för rutinen att Tele2 ansvarar för all felsökning. Alla fel rapporteras till Tele2:s felanmälan på telefonnummer 90222. Kostnad för åtgärd beroende på skada på utrustning debiteras ansvarig för skadan.
12. Budget
    • Henry Forsblom redovisar styrelsens förslag till budget.
      Bilaga: Budget
      Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag.
13. Medlemsavgift och andra avgifter
    • Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift om 300kr/år
    • Styrelsen föreslår ersättning till styrelsemedlemmar och revisorer ligger oförändrat på 990kr/år.
    • Styrelsen föreslår att debiteringen för gruppavtal hålls oförändrad. Marginal för prisjustering från Tele2 hanteras genom att i enlighet med beslut vid föregående stämma minska serviceavgiften som för närvarande är 25 kr/månad.
    • Stämman godkänner styrelsens förslag.
14. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas.
    • Valberedningens förslag presenteras om oförändrat 5 ledamöter och inga suppleanter.
    • Stämman godkänner styrelsens förslag
    • Bilaga: Valberedningens förslag
15. Val av ordförande
    • Valberedningen föreslår omval av Hans Forsslund
    • Stämman godkänner valberedningens förslag.
16. Val av styrelseledamöter
    • Anton Rosenblad - ledamot, sittande till 2027
    • Henry Forsblom - ledamot, sittande till 2027
    • Susanne Boman - ledamot, omval till 2028
    • Rune Bivrin - ledamot, omval till 2028
    • Stämman godkänner valberedningens förslag
17. Val av revisorer och revisorssuppleanter
    • Karin Kellström, sammankallande.
    • Ulf Godman
    • Roger Wiberg, suppleant
    • Stämman godkänner valberedningens förslag.
18. Val av valberedning
    • Styrelsen föreslår att sittande valberedning återväljs:

1. • • Karin Kellström, sammankallande
     • Tord Stuxgren
     • Bengt Viberg

1. • Stämman beslutar att utse dessa till valberedning tom årsstämma 2027
2. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet.
   • Inga ärenden har inkommit.
3. Diskussion och redovisning av övergång
   • Övergången till Tele2 har i allt väsentligt gått smidigt, och utan driftavbrott.
   • En medlem har under våren fått en uppsägning från Tele2 med hänvisning till att de inte är ”boende” på adressen. Efter att frågan ställts till vår kontakt på Tele2 har vi fått klart på att detta inte ska vara rådande villkor.
4. Övriga frågor
   • Frågan väcktes om föreningen skulle kunna göra det möjligt att delta i föreningsstämman digitalt, alternativt att också tidigarelägga stämman.
     Styrelsen får i uppdrag att utreda hur detta skulle kunna ske, och ta detta till beslut vid nästa ordinarie stämma.
5. Mötet avslutas
   • Ordförande tackar de närvarande för ett trevligt och konstruktivt möte, och förklarar mötet avslutat klockan 15:28.

Rune Bivrin
Mötessekreterare