Protokoll ordinarie föreningsstämma
Hellvi Fiber Ekonomisk förening, Org nr 769625-0856
Söndagen den 22 juni 2025 kl. 14:00 i Hellvi Sportklubbs stuga.
1. Val av ordförande och sekreterare vid stämman
- Årsmötet väljer Hans Forsslund till mötesordförande. • Årsmötet väljer Rune Bivrin till mötessekreterare
2. Godkännande av röstlängden.
- Stadgarna: § 17 RÖSTRÄTT Vid föreningsstämma har varje medlem en röst per inbetald insats enligt § 6 dock maximalt 10 röster.
- En fullständig förteckning över föreningens 280 medlemmar föreligger.
- De som har kommit bockas av. Närvarande vid stämman är representanter för 31 medlemsfastigheter.
- Stämman godkänner röstlängden samt att samtliga beslut tas med acklamation om inte annat påfordras.
3. Val av två justeringspersoner
- Årsmötet väljer Mimmi Scharf och Lennart Romin till justeringspersoner
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- Stämman beslutar att utlysning skett i behörig ordning
5. Fastställande av dagordningen
- Dagordningen godkändes
6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
- Henry Forsblom presenterar årsredovisningshandlingarna. Han redogjorde dessutom för justeringar som gjorts i föregående årsbokslut till följd av att avskrivningar för 2023 bokförts felaktigt. Detta har nu justerats.
- Revisionsberättelsen presenteras. Revisionen har inte gett någon anledning till anmärkning. Revisorerna har även granskat det justerade bokslutet för 2023, utan anmärkning.
- Revisorerna föreslår ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret. • Bilaga: Årsredovisning 2024, reviderat bokslut 2023.
7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
- Stämman beslutar att balans- och resultaträkningen fastställs. Stämman beslutar att årets vinst, 18 571,73 kr, balanseras i ny räkning.
8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
- Stämman beslutar att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2024.
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer
- Styrelsens förslag till arvode för styrelseledamöter och revisorer, oförändrat 990 kr, godkänns av stämman.
10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan
- Hans Forsslund presenterar verksamhetsplanen. Bilaga: Verksamhetsplan
- Stämman godkänner verksamhetsplanen, med tillägg att det även finns ett behov av att se över processen för framtagande av årsbokslut för att detta ska stämma överens med bokföringsprogrammet som används, och också bli mer överskådligt att presentera på nästa föreningsstämma.
11. Diskussion och ställningstagande till:
- Debitering av gruppavtalen
Styrelsens förslag om en första faktura för perioden juni-december 2025, och därefter årsvis fakturering förskott för 2026 och framåt godkänns av stämman.
- Hantering av obetalade fakturor
Styrelsen flaggade för att det kommer kunna uppstå behov av att lämna förfallna fakturor till inkasso, och undersöker vidare möjligheten till avstängning av enskilda anslutningar vid utebliven betalning.
Stämman beslutade att styrelsen får i uppdrag att utreda detta vidare. • Hantering av byte av gruppavtal
Styrelsens förslag om möjlighet till byte av avtalsnivå årsvis den 15:e december godkändes av stämman.
- Rutin för nya medlemmar och de med öppet nät som vill ha gruppavtal. Styrelsens förslag att detta kan ske om anmälan sker senast en månad innan inkoppling.
- Rutin felanmälningar.
Redogjordes för rutinen att Tele2 ansvarar för all felsökning. Alla fel rapporteras till tele2:s felanmälan på telefonnummer 90222. Kostnad för åtgärd beroende på skada debiteras ansvarig för skadan.
- Styrelsen fick i uppdrag av stämman att på hemsidan ge förslag till alternativ nätverksutrustning för de som upplever att Tele2:s WiFi-router inte räcker till avseende räckvidd, hastighet eller funktionalitet.
12. Budget
- Henry Forsblom redovisar styrelsens förslag till budget. Bilaga: Budget Stämman beslutade att godkänna budgeten med höjningar av posterna för:
Bokföring (20000kr) med hänvisning till behovet av bättre bokslutsfunktioner.
Bank (6000kr) med hänvisning till ökade kostnader för hantering av betalning av avtalsfakturor, som eventuellt kan ske via autogiro.
Representation (12000kr) med hänvisning till att styrelsen i beaktande av arbetet med nytt fiberavtal gjort sig förtjänta av detta.
13. Medlemsavgift och andra avgifter
- Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift om 300kr/år. • Stämman godkänner styrelsens förslag.
14. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas.
- Valberedningens förslag presenteras om oförändrat 5 ledamöter och inga suppleanter. • Stämman godkänner styrelsens förslag
- Bilaga: Valberedningens förslag
15. Val av ordförande
- Valberedningen föreslår omval av Hans Forsslund • Stämman godkänner valberedningens förslag.
16. Val av styrelseledamöter
- Anton Rosenblad - ledamot, omval på 2 år • Henry Forsblom - ledamot, omval på 2 år
- Susanne Boman - ledamot, sittande till 2026 • Rune Bivrin - ledamot, sittande till 2026
- Stämman godkänner valberedningens förslag
17. Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Karin Kellström, sammankallande. • Ulf Godman
- Roger Wiberg, suppleant
- Stämman godkänner valberedningens förslag.
18. Val av valberedning
- Styrelsen föreslår att sittande valberedning återväljs: Karing Kellström, sammankallande
Tord Stuxgren Bengt Viberg
- Stämman beslutar att utse dessa till valberedning tom årsstämma 2026
19. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet.
- Inga ärenden har inkommit.
20. Diskussion och redovisning av övergång
- Stämman konstaterade att övergången på det hela taget fungerat bra. Några fastigheter fick inte kontakt med internet direkt efter omkopplingen, men detta förefaller ha gått att reda ut efter kontakt med Tele2:s kundtjänst.
- Flera medlemmar upplever att den av Tele2 tillhandahållna WiFi-routern inte presterar lika bra som dem man har sedan tidigare. De som valt att behålla sin befintliga router kunde meddela att det varit problemfritt att fortsätta använda denna i stället för Tele2:s
21. Övriga frågor
- Inga övriga frågor avhandlades.
22. Mötet avslutas
- Ordförande tackar de närvarande för ett trevligt och konstruktivt möte, och förklarar mötet avslutat klockan 15:36.
Rune Bivrin Mötessekreterare
Mimmi Scharf Justeringsperson
Lennart Romin Justeringsperson