Mötet genomfördes med ett relativt stor deltagande. Protokoll kommer innom kort. Vid mötet besöts att Gruppavtalen faktureras årsvis med första fakturan för 7 månder. Skickas ut i närtid. Fakturering forsättnigsvis i december. Kallesen till mötet läs nedan.
Org. Nr 769625-0856
Medlemmar i Hellvi Fiber Ekonomisk Förening kallas till Årsmöte söndagen den 22 juni 2025 kl 14.00 i Hellvi Sportklubbs stuga. Den ligger mitt emellan Hellvi skola och avtagsvägen till Kyllaj.
Skylt: Idrottsplats, ca 600 meter från bägge hållen.
Vi bjuder på kaffe och bulle.
Dagordning:
1) Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
2) Godkännande av röstlängden
3) Val av två justeringspersoner
4) Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5) Fastställande av dagordningen
6) Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
7) Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
8) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
9) Frågan om arvoden till styrelseledamöter och revisorer
Styrelsens förslag: Standard ej beskattningsbara belopp. Extra insatser som ligger utanför normalt styrelsearbete kan debiteras till egen firma eller bolag etc. Ett av skälen är att det krävs större insatser p.g.a. Gruppavtalen
10) Styrelsens förslag till verksamhetsplan
11) Diskussion och ställningstagande till:
a) Debitering av gruppavtalen:
Styrelsens förslag: Helårsvis med första fakturan 7 månader (juni -december 2025)
b) Hantering av ej betalade fakturor Vi har fortfarande 3 obetalda årsavgifter:
Styrelsens förslag: Anslutningen kopplas bort efter en påminnelse. Styrelsen får uppdraget att själva gör det (efter genomgången kurs av BRS). Eventuella externa kostnader vid deaktivering/aktivering debiteras medlemmen.
c) Hantering av Byte av gruppavtal som enligt avtalet kan ske en gång per år. När?
Styrelsens förslag: Senast 15 december gällande nästa kalenderår.
d) Rutin nya medlemmar och de med öppet nät som vill ha gruppavtal
Styrelsens förslag: Senast en månad före önskad inkoppling.
e) Rutin felanmälningar. Enligt avtal ansvarar Tele2 för felsökning. Vid fel på aktiv utrustning som switch eller fiberomvandlare står de för både material och arbetstid. Skada på fiber genom avgrävning eller annan orsak ligger utanför avtalet med Tele2.
Styrelsens förslag: Alla fel rapporteras till Tele2:s felanmälan på tel 90200. Fel som beror på fiberskada utreds av föreningen och åtgärdas via föreningen. Kostnaderna debiteras ansvarig för skadan. Föreningen har försäkring för kostnaden som orsakas av okänd händelse.
12) Budget
13) Medlemsavgift och andra avgifter
14) Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
Styrelsen förslag: Fem ledamöter, inga suppleanter. Revisorer: två med en suppleant.
15) Val av ordförande
16) Val av styrelseledamöter
17) Val av revisor(er) och revisorssuppleanter
18) Val av valberedning; tre personer, varav en skall vara sammankallande
19) Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar, och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet. Inget ärende från medlemmarna har inkommit
20) Diskussion och redovisning av övergången till Tele2. Är det något som är oklart och som styrelsen bör ta upp med Tele2
21) Övriga frågor
22) Mötet avslutas och följs av samkväm med mingel
OBS: Vi hoppas på stort deltagande på mötet. För att planera mötet och kaffe och bulle ber vi alla att anmäla sig. Ange även ev. medföljare. Svara på kallelsemejlet eller skicka ett mejl till
Inga utskrifter tillhandahålls på mötet. Handlingarna redovisas om möjligt på stor bildskärm och finns på föreningens hemsida. Ladda ner dem på din telefon - platta eller annan lämplig enhet så att du har dem tillgängliga vid Årsmötet.
OBS föreningens verksamhetsår är kalenderår, varför redovisning etc. gäller 2024. En informell redogörelse för verksamheten fram till årsmötet kommer därför också göras.
2025-06-02
Hans Forsslund
Ordförande, Hellvi Fiber Ekonomisk Förening
Årsredovisning inklusive verksamhetsplan och budgetförslag bifogas utskicket och finns dessutom att hämta på hemsidan
Årsmöteshandlingar i PDF-format (uppdaterade):
Kallelse Årsredovisning Resultatbudget 2025
